Koncepcja rozwoju Dystryktu Polska IF.
MIRA HARMAN - Gubernator Dystryktu Kiwanis International Polska 2008-2009
Po doświadczeniach wynikających z dwóch lat pracy w Zarządzie Kiwanis Dystrykt IF Polska wypracowałam koncepcję , którą chcę się z Wami podzielić. Sadzę, że poznanie jej umożliwi kontynuację tendencji wzrostowych w naszym dystrykcie i ułatwi pracę przyszłym Gubernatorom. To po prostu działa.....
Tę myślową konstrukcję nazwałam koncepcją „ trójnożnego stołu", gdyż oparta jest na trzech filarach:
1.KOMUNIKACJA
2. SZKOLENIE
3. PROJEKTY DYSTRYKTU / DYWIZJII
tak jak w stole na 3 nogach, żadna z nóg nie jest ważniejsza , bo stół nie mógłby stać prosto gdyby jakakolwiek z nich była krótsza, lub, co gorsze, jednej z nich by nie było.
Rysunek autorstwa Magdy Kowalewskiej z Gdańska-naszej stypendystki
Ad 1.
KOMUNIKACJA
Wszyscy członkowie organizacji muszą czuć się członkami rodziny Kiwanis, a oznacza to wiedzę o bieżącym działaniu organizacji na świecie, a co jeszcze ważniejsze w kraju.
a. BIULETYN
Miesięcznik wysyłany do wszystkich, którzy mają adresy e-mail. Pierwszy Numer pojawił się w październiku 2008. Do tej pory było 8 edycji i nr 9 pojawi się w Waszych domach pod koniec sierpnia. Zawiera informacje o naszym dystrykcie, Kiwanisie Europejskim i Światowym oraz przedstawia dokonania klubowe. To zupełnie nowatorska forma komunikacji w naszym dystrykcie.
Biuletyny, zwykle zwane Newsletters, są dość popularne w innych dystryktach, ale przyznam się z dumą, że nasz ma ciekawsza formę, jest bardziej kolorowy a przede wszystkim spełnia ważniejszą funkcję niż w dystryktach, które mają silna strukturę i inne formy komunikacji jak np. magazyny drukowane i wysyłane tradycyjna pocztą. W przypadku słabej lub żadnej pracy Szefa Dywizji pozwala dotrzeć z informacjami bezpośrednio do członków klubów i jest często jedynym źródłem informacji o tym co się dzieje. Jednoczy czlonków dając im świadomość przynależności do większej rodziny, niwelując poczucie osamotnienia i przywracając radość ze wspólnych dokonań. Biuletyn może, a nawet powinien, być wydrukowany przez prezydentów klubów i odczytany na zebraniach klubowych. Wówczas dociera i do tych, którzy nie korzystają z Internetu. Biuletyn jest również umieszczony na naszej stronie Internetowej.
b. STRONA INTERNETOWA
Nasz strona www.kiwanis.org.pl jest również nowa. Ma ciekawą stronę graficzną i dynamiczne menu umożliwiające klubom dokonywanie wpisów o swoich działaniach, umieszczanie zdjęć i przekazywanie wszelkich informacji samodzielnie. Jest też cennym źródłem informacji o rzeczach ważnych, ciekawych i dotyczących całej naszej wspólnoty jak np. projekty Dystryktu. Coraz więcej klubów umieszcza swoje artykuły i dzieli się swoimi osiągnięciami z innymi. Warto tam zaglądać, bo co chwila jest tam coś nowego. Ważne jest również to, ze jest również strona angielska. Nie jest tak bogata jak Polska i trzeba dalej nad nią pracować, gdyż dla cudzoziemców jest to znakomita okazja do zapoznania się z naszym dorobkiem. Wiele kontaktów, w tym dotyczących budowy nowego klubu w Warszawie, zostało nawiązanych dzieki stronie angielskiej.
c. KONTAKTY OSOBISTE
Równie ważne jak 2 powyższe punkty. Szansa na osobiste rozmowy, omówienie problemów, bolączek a przede wszystkim opowiadanie o ideach naszej organizacji, nowościach i możliwość odpowiedzi na wiele pytań to konsoliduje naszych członków i daje im świadomość przynależności do wielkiej rzeszy ludzi pozytywnie zakręconych. Z doświadczenia wiem, że „przekłada" się to na wzrost ilości członków, bo każdy chce należeć do organizacji, która nie tylko ma szlachetny cel pomocy dzieciom, ale i dynamicznej, z ciekawymi projektami, ze wspaniałymi ludźmi, którzy potrafią współczuć ale i bawić się razem.
Ad 2.
SZKOLENIE SZKOLENIE W DYWIZJACH
Zdecydowanie brak nam wiedzy o założeniach, historii i działaniach naszej organizacji. Dotyczy to wiedzy na poziomie klubów, dywizji, dystryktu, Federacji Europejskiej i Kiwanisa Światowego. Oficerowie na wszystkich poziomach, poza nielicznymi wyjątkami, nie znają swoich obowiązków i nie przekazują swoim następcom nawet tej wiedzy praktycznej, która zdobyli sami w trakcie pełnienia swoich funkcji. A cóż mówić o nowych członkach w organizacji. Ci często nie maja nawet podstawowej wiedzy o Kiwanisie. Kto, przejmując obowiązki zapoznaje się ze Statutem Klubu, kto wie, że taki w ogóle istnieje? Od dawna widzę ten problem ale bez systematycznego treningu / szkoleń nie zmienimy tego stanu rzeczy.
Głównym trenerem dla Polskiego Dystryktu w tej kadencji i 2009-2010 jest Jacek Sobociński. Opracował program szkoleń dla całej Polski. Planowanych jest 14 spotkań w różnych grupach . Kryterium brane pod uwagę to położenie geograficzne klubów i możliwość dojazdu czlonków na spotkania. W organizacji, która się dynamicznie rozrasta, potrzebujemy więcej osób, które zajmą się treningowa pracą w klubach. Poszukujemy chętnych, którzy podzielą się swoja wiedzą (tego się można nauczyć) i zechcą pełnić wyjątkową funkcję, jaką jest kontakt ze świetnymi ludźmi, bardzo spragnionymi informacji o wszystkim co jest z Kiwanisem związane.
Ad 3.
PROJEKTY DYSTRYKTU / DYWIZJI
a. SMILE
Projekt jest opisany i przedstawiony na naszej stronie internetowej. Rysowanie uśmiechów przez dzieci w szpitalach w obecności znanej osoby (aktor, piosenkarz, polityk..) i oficera Kiwanis. Równocześnie organizowana jest wystawa, na której Marek Wysoczyński, pomysłodawca i wykonawca tego projektu, eksponuje kolekcję zebranych uśmiechów. I to z uśmiechami rysowanymi również przez naszych „wielkich" Kiwanisów, plakatem i Lalką Kiwanis.... Mieliśmy już taką wspólna akcję w obecności Lidii Stanisławskiej w szpitalu Wojewódzkim w Gdańsku i wystawę w Muzeum Sopotu w kwietniu 2008 r. Projekt jest bardzo medialny i nie tylko pomaga chorym dzieciom ale i stanowi znakomitą reklamę Kiwanis. Na spotkaniu z Gubernatorami z Holandii, które odbyło się w Wertle w Niemczech, 15.08.2009, została podjęta bardzo ważna uchwała. Otóż Ania Maldzis, Gubernator 2009-2010, przedstawi projekt „Smile" Zarządowi Federacji Europejskiej i wystąpi o to, aby stał się on projektem Federacji Europejskiej. Mamy pełne poparcie naszego Dystryktu Sponsorskiego. Jeśli to się uda, a przy poparciu Holendrów w to nie wątpię, projekt „Smile" będzie nie tylko projektem naszego Dystryktu ale i całej Europy. A co za tym idzie finansowanym przez KIEF.
b. PUŁAWY
Również ten projekt jest opisany na stronie internetowej. Oryginalność tego pomysłu polega na połączeniu pracy dojrzałych, uznanych artystów z warsztatami dla uzdolnionej artystycznie młodzieży. Projekt przerósł najśmielsze oczekiwania - uczestnicy zapomnieli o pokoleniowej barierze jednocząc się w sztuce. Efekty edukacyjne były wspaniałe i docenione przez młodzież. Plener wzbudził zainteresowanie mediów - prasa i telewizja mówiła o wydarzeniu. Wynikiem były też trzy stypendia dla młodzieży - dwa z licytacji prac plenerowych artystów, jedno ufundowane przez klub Pro Arte z Gdańska. Pojawili się nowi sponsorzy jak również nowi członkowie Kiwanis w liczbie czternastu osób. Pomysł i realizację pleneru zawdzięczamy Beacie Santarek, która jest autorem tego spektakularnego i efektywnego sukcesu. A to przecież splendor dla całej naszej organizacji.
Koncepcja może wydawać się nieskomplikowana, ale ma jedną zaletę -TO DZIAŁA.
Dzięki trójnożnemu stołowi osiągnęliśmy w tym roku kiwanisowskim wzrost liczby członków o 22,4%. Jestem pewna, iż ten wynik da się utrzymać w przyszłym roku. A pamiętajmy, że każdy nowy członek Kiwanis to czynienie świata trochę lepszym. Mam nadzieję, że ta empirycznie sprawdzona koncepcja działania w Kiwanis może być zastosowana w krajach o podobnej do naszej sytuacji organizacyjnej. Ale przede wszystkim winszuję sobie, by ta droga prowadziła do rozwoju polskiego Kiwanis.
